Proveedores

En el boton de proveedores podremos ver nuestro catalogo de todos los proveedores que tenemos dados de alta, estos se pueden dar de alta de manera manual o se dan de manera automatica, esto es cuando llega una factura y el proveedor no se encuentra en la base de datos el sistema en automatico lo dara de alta, posteriormente se asignara que usuario sera responsable del proveedor. Para marcar a un proveedor como seguro daremos clic derecho y seleccionaremos la opcion de proveedor seguro ya que el sistema cuando da de alta un proveedor en automatico le da el estatus de proveedor NO seguro, esto es para que los proveedores conocidos y se han validado varias facturas se pasen a un estatus seguro y no se tenga que realizar la validacion al 100% solo la validacion del sistema.

Cuando una factura de algun proveedor es incorrecta enviara notificacion por default al administrador del sistema, para asignar a un usuario distinto basta con dar doble clic sobre el proveedor el cual mostrara la siguiente pantalla en la cual podremos asignar el usuario al cual notificara cuando una factura de ese proveedor sea invalida.

Si se desea que se envie notificacion en automatico al proveedor cuando la factura sea invalida se agrega el correo dando clic en el boton de agregar como se muestra en la siguiente imagen, de esta misma forma podremos agregar otros correos para la notificacion solo basta con dar doble clic sobre el correo y en automatico lo pasara a la parte de abajo, todos los correos que se agreguen se les notificara cuando alguna factura sea invalida.

Si se desea cambiar el ESTATUS del Proveedor una vez que ya se han revisado algunas facturas y estas salieron sin problema, damoc clic derecho sobre el proveedor a cambiar el estatus saldra una ventana donde seleccionaremos CAMBIAR A PROVEEDOR CONFIABLE SEGURO.

SOLO PARA EL PORTAL. Se cuenta con una Bitacora de modificacion de contraseñas para llevar el historial de las nuevas contraseñas.

Para cambiar la contraseña dar clic derecho en el proveedor al que se le valla a cambiar la contraseña, se abrira una pantalla que nos da la opcion de cambiar la contraseña, al cambiarla se enviara un correo al administrador.